TechBLOG

W Polsce przepisy każą przedsiębiorcom ewidencjonowanie sprzedaży zarówno towarów, jak i usług po przekroczeniu określonego progu dochodów. Jest to możliwe, dzięki odpowiednim urządzeniom, takim jak kasy fiskalne oraz drukarki fiskalne.

Zasada działania kasy fiskalnej polega na zapisywaniu w jej pamięci kodów (np. kodów kreskowych) wszystkich dostępnych towarów, a także wydawaniu paragonów klientom. W pamięci kasy fiskalnej umieszczone są nazwy wszystkich dostępnych w danym sklepie towarów, a także ich ceny, kody oraz stawki PTU. Paragony fiskalne drukowane są w dwóch egzemplarzach – jeden z nich idzie do klienta, drugi jest przechowywany w archiwum. Po zakończeniu dnia sprzedażowego dokonuje się tzw. raportu dobowego, który ma na celu zapisanie w pamięci, jaką dysponują kasy fiskalne wszystkie dokonane w tym dniu transakcje.

Kasy fiskalne są przeznaczone do sklepów, których ilość sprzedawanych towarów nie przekracza kilku (czasem kilkunastu) tysięcy. Jeżeli istnieje duża ilość towarów lub jeśli zachodzi potrzeba ewidencjonowania artykułów znajdujących się na magazynie bardziej sprawdzi się drukarka fiskalna, która operuje zdecydowanie większą ilością pamięci.